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服務形式

乐泾达软件科技服務和(and)支持的(of)概念是(yes)超過傳統技術支持方式而爲(for)用(use)戶提供的(of)一(one)種全方位的(of)服務,以(by)确保用(use)戶項目在(exist)整個(indivual)生(born)命周期内所有的(of)技術問題均可以(by)得到(arrive)乐泾达软件科技的(of)幫助和(and)支持。

乐泾达软件科技服務提供了(Got it)廣泛的(of)售後技術咨詢服務、售後技術支持服務及維護服務,服務形式也靈活多樣,可以(by)按照客戶的(of)自身需求靈活定制,具體服務形式如下:


7*24熱線電話、e-mail支持服務

該服務可以(by)向用(use)戶提供不(No)限時(hour)間、不(No)限數量的(of)售後電話支持或e-mail支持,它幫助您的(of)安全管理員迅速有效地(land)解決問題。該服務适用(use)于(At)對服務級别要(want)求較高的(of)客戶,在(exist)任意時(hour)間都可以(by)得到(arrive)乐泾达软件科技的(of)專業的(of)服務,并承諾用(use)戶在(exist)4小時(hour)内得到(arrive)請求響應,并在(exist)最短的(of)時(hour)間内通過電話、e-mail給出(out)解決方案。購買該項服務的(of)客戶的(of)請求,将默認地(land)具有高優先級别,并且乐泾达软件科技具有經驗豐富的(of)技術工程師、完善的(of)服務跟蹤數據庫,高效率的(of)升級中心及設備齊全的(of)安全實驗室,确保對客戶的(of)技術請求做出(out)快速滿意的(of)回複。


7*24小時(hour)現場服務

客戶可根據實際情況,選擇購買現場維護服務,當發現安全産品出(out)現故障時(hour),乐泾达软件科技服務中心可以(by)派服務工程師到(arrive)現場爲(for)客戶排除故障。

用(use)戶在(exist)提出(out)現場技術支持需求時(hour),需提供詳細的(of)故障描述協助乐泾达软件科技技術人(people)員協助用(use)戶分析故障原因,乐泾达软件科技技術支持中心在(exist)接到(arrive)服務請求申請後,根據故障級别的(of)高低程度分派任務。


故障處理時(hour)間準則:

第一(one)級故障級别現場服務:乐泾达软件科技服務中心将在(exist)2個(indivual)工作(do)小時(hour)内響應,如果故障在(exist)4個(indivual)工作(do)小時(hour)内仍然無法通過在(exist)線方式得到(arrive)解決,乐泾达软件科技服務中心将委派工程師在(exist)第二工作(do)日最快的(of)交通工具抵達用(use)戶現場,保證24小時(hour)内到(arrive)達;

第二級故障級别現場服務:乐泾达软件科技服務中心将在(exist)4個(indivual)工作(do)小時(hour)内響應,如果故障在(exist)8個(indivual)工作(do)小時(hour)内仍然無法通過在(exist)線方式得到(arrive)解決,乐泾达软件科技服務中心将委派工程師在(exist)3個(indivual)工作(do)日内抵達用(use)戶現場;

第三級故障級别現場服務:乐泾达软件科技服務中心将在(exist)8個(indivual)工作(do)小時(hour)内響應,如果故障在(exist)24個(indivual)工作(do)小時(hour)内仍然無法通過在(exist)線方式得到(arrive)解決,乐泾达软件科技服務中心将委派工程師在(exist)5個(indivual)工作(do)日内抵達用(use)戶現場;

第四級故障級别現場服務:乐泾达软件科技服務中心将在(exist)8個(indivual)工作(do)小時(hour)内響應,如果故障在(exist)48個(indivual)工作(do)小時(hour)内仍然無法通過在(exist)線方式得到(arrive)解決,乐泾达软件科技服務中心将委派工程師在(exist)7個(indivual)工作(do)日内抵達用(use)戶現場。


5*8 現場支持服務

客戶可根據實際情況如網絡管理員資源有限等,選擇購買現場維護服務,當發現安全産品出(out)現故障時(hour),乐泾达软件科技服務中心可以(by)派專業的(of)安全工程師到(arrive)現場爲(for)客戶排除故障。

注:服務内容僅限于(At)由産品本身配置不(No)當等引起的(of)問題,産品生(born)成的(of)報告所建議的(of)漏洞修補工作(do)、網絡遭到(arrive)黑客攻擊等不(No)在(exist)本服務範圍内,如果需要(want)此類服務,乐泾达软件科技服務中心将安排專業的(of)安全咨詢服務工程師與您聯系。

用(use)戶在(exist)提出(out)現場技術支持需求時(hour),需提供詳細的(of)故障描述協助乐泾达软件科技技術人(people)員協助用(use)戶分析故障原因,乐泾达软件科技服務中心在(exist)接到(arrive)服務請求申請後,根據故障級别的(of)高低程度響應并分派任務。

乐泾达软件科技服務中心委派的(of)責任工程師對用(use)戶提出(out)的(of)問題作(do)出(out)及時(hour)、準确地(land)回答。

用(use)戶提出(out)現場服務之時(hour),必須同時(hour)提供以(by)下信息:

● 建立和(and)完善信息安全戰略和(and)架構,構建指導未來(Come)信息安全建設藍圖。

● 提升信息安全保障水平和(and)管控能力,符合國(country)際國(country)内信息安全标準和(and)規範要(want)求,支撐和(and)保障信息系統和(and)業務安全穩定運行。

客戶可根據實際情況如安全管理員資源有限等,選擇購買現場維護服務,當發現安全産品出(out)現故障時(hour),乐泾达软件科技服務中心可以(by)派專業的(of)安全工程師到(arrive)現場爲(for)客戶排除故障。

注:服務内容僅限于(At)由産品本身配置不(No)當等引起的(of)問題

用(use)戶在(exist)提出(out)現場技術支持需求時(hour),需提供詳細的(of)故障描述協助乐泾达软件科技技術人(people)員協助用(use)戶分析故障原因,乐泾达软件科技技術支持中心在(exist)接到(arrive)服務請求申請後,根據故障級别的(of)高低程度分派任務。


現場安裝服務

乐泾达软件科技技術人(people)員将對客戶所采購的(of)安全産品進行現場安裝、調試, 保證産品能夠在(exist)客戶的(of)網絡環境中正常運行。


現場培訓服務

購買了(Got it)乐泾达软件科技服務中心現場安裝服務的(of)前提下,用(use)戶可以(by)選擇購買此項服務。乐泾达软件科技技術人(people)員将對産品的(of)功能、安裝條件、安裝步驟和(and)注意事項、産品升級、日常維護事項等方面進行現場培訓,并進行部分的(of)功能演示。由用(use)戶方提供培訓場地(land)、培訓設備如投影儀和(and)實驗環境等,乐泾达软件科技服務中心提供培訓人(people)員,一(one)套教材及高質量的(of)培訓内容。


定期巡檢服務

公司将根據客戶要(want)求及合同約束,定期安排工程師定期巡檢,詳細檢查系統的(of)運行狀況,預防故障的(of)發生(born),并爲(for)客戶提供詳盡的(of)巡檢報吿。

服務流程

故障申報聯系方式: 服務熱線:400-682-1599    郵件:support@yilongsoft.com


故障申報及工單處理流程


故障級别定義及彙報時(hour)間


1、合同客戶可以(by)通過熱線電話或e-mail乐泾达软件科技服務中心聯系,客服專員将會記下貴公司的(of)名稱、客戶聯系人(people)的(of)姓名、聯系電話、E-mail地(land)址以(by)及故障的(of)詳細記錄。并針對此服務請求開 Case。并根據問題的(of)程度設置優先級别。客服專員将根據客戶所在(exist)位置,必要(want)時(hour)轉給相應的(of)工程師。

2、客戶服務工程師收到(arrive)Case後,首先給客戶回複響應郵件,以(by)建立聯系。

3、客戶服務工程師在(exist)所規定的(of)時(hour)間内,給客戶滿意的(of)答複。如果必要(want),工程師在(exist)規定的(of)時(hour)間内到(arrive)達用(use)戶現場,以(by)解決問題。

4、如果在(exist)系統默認的(of)時(hour)間内,仍舊沒有工程師響應Case或沒有給用(use)戶滿意的(of)答複,系統将自動升級該Case的(of)優先級,并自動發送給相應級别的(of)負責人(people)予以(by)處理。

在(exist)5*8正常工作(do)時(hour)間範圍内,客戶向公司報障,無論哪個(indivual)崗位的(of)工作(do)人(people)員接到(arrive)保障電話時(hour)必須向客戶詢問并紀錄下列信息:

客戶聯絡人(people)姓名、 客戶公司名稱、 故障現象

然後在(exist)5分鍾内告知公司客戶服務部客服專員。

客服專員在(exist)接到(arrive)報障後5分鍾内聯系客戶服務經理,描述客戶信息及故障現象。然後通知質量管理部門,并在(exist)CRM中開啓故障票。


故障處理流程

針對于(At)一(one)、二、三級故障,客戶專員必須采用(use)如下回複機制:

⑴、第一(one)次回複客戶:10分鍾内告知客戶故障對應開始;告知客戶我(I)們(them)會在(exist)30分鍾左右告知處理狀态。

⑵、第二次回複客戶:30分鍾内告知客戶故障情況及處理狀态。

⑶、第N次回複客戶:根據故障處理狀态的(of)變化及客戶要(want)求(一(one)般1小時(hour))告知客戶故障當前處理進度;如果故障當天無法解決,必須向上(superior)司彙報,并與上(superior)司協商當天故障處理的(of)中間報告内容。

⑷、最後一(one)次回複客戶:客戶經理認爲(for)故障已經解決時(hour)請求客戶确認故障狀态;獲得客戶對故障解決的(of)确認。

注:如果客戶有外籍管理人(people)員介入故障處理流程,需要(want)按照上(superior)述時(hour)間,由公司外籍對外窗口或銷售人(people)員提供相關回複。

a.客戶服務經理接到(arrive)報障後,先行對報障信息進行故障判斷。

b.如果故障處理需要(want)使用(use)備件,則向倉庫管理員辦理備件出(out)庫手續。

c.客戶服務經理對故障處理進行工作(do)安排,安排維護工程師對故障進行處理。

d.如果該故障維護工程師超過30分鍾都無法解決或拿出(out)解決方案,則故障升級,維護工程師必須彙報至客戶服務經理。客戶服務經理與項目實施經理協商,由項目實施經理按 故障級别優先安排實施工程師協助維護工程師對故障進行處理。

e.故障處理結束後,維護工程師必須在(exist)5分鍾内通知服務中心經理故障處理完畢。

f.服務中心經理經過審核後,10分鍾内通知客戶專員故障處理結果。

g.客戶專員在(exist)接到(arrive)故障結果通知後10分鍾内通知客戶故障已處理結束,并請客戶确認。

h.客戶對故障處理結果确認後,客服專員立即将确認信息通知客戶服務經理,并于(At)30分鍾内在(exist)CRM中關閉故障。

服務質量保障

技術服務中心架構圖

  • 質量管理部門
    質量管理部門作(do)爲(for)服務管理中心的(of)特設子部門,主要(want)職能是(yes)受理客戶的(of)投訴、跟蹤工單處理的(of)效率以(by)及收集服務質量報告,保證客戶的(of)合理權益。
  • 定期回訪機制
    質量管理中心配備有專門的(of)服務質量管理專員,每個(indivual)月、每個(indivual)季度都會通過電話、郵件或拜訪等方式進行服務質量回訪;及時(hour)了(Got it)解客戶對服務的(of)滿意程度、分析服務中存在(exist)的(of)問題、定位責任到(arrive)具體服務工程師,監督服務工程師提高服務質量、提高客戶的(of)滿意度。
  • 服務中心客服系統
    爲(for)了(Got it)方便客戶實時(hour)跟蹤故障處理進度,乐泾达软件科技服務中心提供一(one)套客戶中心客服系統。凡購買我(I)公司服務産品的(of)客戶都會得到(arrive)一(one)個(indivual)工單跟蹤賬戶,通過互聯網可以(by)實時(hour)跟蹤故障工單處理的(of)過程。其中,客服系統包含有該客戶檔案庫,詳細記錄客戶相關資料,并記錄從安裝實施到(arrive)運維過程中所遇到(arrive)的(of)技術問題,及客戶意見反饋,常見故障及處理方案(FAQ)等重要(want)技術資料。
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